Membuat Client/Perusahaan Baru di iDempiere 3.1

Untuk membuat client baru atau perusahaan baru di iDempiere, dimulai dengan persiapan informasi awal yang dibutuhkan seperti nama perusahaan, berapa cabang yang dimiliki, mata uang yang digunakan untuk bertransaksi, chart of account yang akan digunakan dan tentunya jenis costing untuk inventory.

Pada tulisan ini kita akan membuat client baru dengan menggunakan data-data perusahaan fiktif yang sengaja dibuat untuk keperluan pembuatan client baru di iDempiere.

Berikut ini adalah data-data perusahaan yang akan digunakan.

Nama Perusahaan        : CV Mitra Roda Berputar
Alamat                 : Jl. Cinta Damai, No 280ZZ, Medan
Telepon                : 061-459999, Fax : 061-459998
NPWP                   : 35.090.99-001.999
Direktur               : Tahan Sagala
Jenis Usaha            : Perakitan dan Penjualan Sepeda                              Roda Dua dan Roda Tiga
Mata Uang              :  IDR dan USD
File Chart of Account  : AccountingID.csv File AccountingID.csv adalah bagian dari IDempiere Indonesia Localization (Edwin Ang)  dapat didownload di http://s.id/2Xm

Metode Costing         : Average PO
Rekening Bank          : BNI 46 Cabang Pemuda
Nomor Rekening         : 878-888-999-888 (Rupiah)
                       : 878-888-999-999 (US Dolar)

Setting PostgreSQL untuk menerima koneksi dari eksternal host

Setelah selesai menginstall PostgreSQL, ada settingan tambahan yang perlu diperhatikan, seperti PostgreSQL service/daemon akan listen di IP mana, ini perlu dimana ada kondisi sebuah server memiliki beberapa IP address, dan PostgreSQL dapat diset hanya listen di IP tertentu saja.

Hal ini dapat dilakukan dengan mengubah setting server PostgeSQL di file postgresql.conf, pada Windows 7 disimpan di folder C:\Program Files\PostgreSQL\9.4\data, untuk Linux Ubuntu dibuat di folder /etc/postgresql/9.4/main/


Untuk membuat agar PostgreSQL server listen di semua IP server maka konfigurasi dibuat seperti pada gambar yang diberi kotak merah.

listen_adresses = "*"

Untuk membuat agar PostgreSQL server listen di IP tertentu saja maka dibuat konfigurasi seperti ini.

listen_addresses="192.168.1.1"

dimana ip yang dimasukkan adalah salah satu ip dari server, untuk listen dibeberapa ip server sekaligus tinggal ditambah IP nya tetapi dipisahkan dengan tanda koma misalnya

Install idempiere 3.1 Run Setup dan Uji Coba Server iDempiere

Setelah proses import data seed selesai maka kita melanjutkan dengan menjalankan setup server idempiere 3.1 dan settingan tambahan di system environment variables telah diset.

Sebelum iDempiere Server dijalankan, maka perlu di set dulu parameter saat nya kita akan melalukan setup pada iDempiere Server.

Sekarang kita masuk ke c:\idempiere double klik pada file setup.bat untuk menjalankan setup server.

Install idempiere 3.1 import database seed

Setelah selesai mendownload file instalasi iDempiere Server versi 3.1

Ekstrak file idempiereServer.win32.win32.x86.zip ke folder C:\idempiere-server

Kemudian masuk ke folder c:\idempiere-server\data\seed

Pada folder tersebut akan ada file Adempiere_pg.jar, file ini masih dalam status terkompresi, ekstrak file ini dengan aplikasi zip ( bisa gunakan 7zip, aplikasi kompres file gratisan).

Setelah diekstrak file Adempiere_pg.dmp akan kelihatan, nah file ini merupakan database seed idempiere untuk database PostgreSQL 9.x.

Dari langkah sebelumnya kita sudah membuat database server sebagai berikut :

Server Type       : PostgreSQL 9.x
Host              : localhost
Database name     : idempiere
Database user     : adempiere
Database password : adempiere

Instalasi Idempiere 3.1 Persiapan database PostgreSQL 9.4

PostgreSQL adalah database relational opensource yang sangat powerfull. Dapat diinstall diberbagai platform, termasuk GNU/Linux dan Windows. Pada tulisan ini akan dibahas proses instalasi PostgreSQL 9.4 di Windows 7, yang mana nantinya postgresql ini akan dijadikan database server untuk iDempiere 3.1 Installer Postgresql 9.4 dapat didownload disini

http://get.enterprisedb.com/postgresql/postgresql-9.4.8-1-windows.exe

Proses instalasi dimulai dengan double click pada file installer PostgreSQL yang sudah didownload. Tidak banyak yang perlu dikonfigurasi pada instalasi ini, hanya perlu klik next dan next, namun ada bagian dimana installer akan bertanya password untuk user postgres yang akan digunakan.

PostgreSQL menggunakan user postgres sebagai administrator PostgreSQL, dimana user ini memiliki privileges untuk membuat user/role, membuat dan menghapus database sehingga password ini harus disimpan baik-baik jika dikemudian hari ada rencana untuk membuat PostgreSQL menjadi live database.

Pada proses instalasi ini PostgreSQL akan menginstal posgtresql database server, client, dan pgAdmin, pgAdmin adalah utility berbasis gui untuk memanajemen database PostgreSQL. Selain pgAdmin PostgreSQL juga menyediakan utility berbasis command line interface (console) yang disebut pgsql (pgsql.exe), yang secara default diinstall di folder C:\Program Files\PostgreSQL\9.4\bin\.

Install idempiere 3.1 - Persiapan Instalasi JDK

Kita tentu sangat berterimakasih kepada tim developer idempiere diseluruh dunia, dengan semangat dan kerja keras mereka telah melahirkan idempiere versi 3.1 Sebuah aplikasi ERP dengan fitur bejibun dan gratis pula, bukan hanya aplikasinya yang gratis termasuk juga source code-nya digratisin. Perlu digarisbawahi bahwa gratis yang artinya TCO nya murah bukan berarti aplikasinya murahan alias danga-danga. Install dulu aplikasinya uji coba semua modulnya baru kasi pendapat
Untuk menginstall idempiere server 3.1 yang mutlak harus ada antara lain,

Niat dan kemauan yang kuat

Apapun alasannya hal ini mutlak diperlukan karena kita berurusan dengan aplikasi ERP yang sangat besar, tidaklah semudah menginstal aplikasi yang ready to run karena akan banyak adjustment sesuai dengan business policy dari organisasi yang menggunakannya. Semakin banyak bisnis proses yang tidak bersesuaian dengan proses idempiere semakin banyak customisasi, artinya semakin rumit proses implementasinya. Namun begitu anda tiba dihalaman ini pasti ada sesuatu yang mendorong anda untuk mempelajari idempiere

Dan alasan lain adalah, hampir sama dengan semua program open source, dokumentasinya sangat terbatas, karena developer sangat fokus pada aplikasi dan dokumentasi sering terlupakan, tetapi hal itu manjadi kurang penting, karena kita dapat menbaca source code untuk mengetahui bagaimana alur kerja programnya.

Aplikasi terkait

Untuk menjalankan idempiere dibutuhkan aplikasi dibawah ini:
Java Development Kit 1.7 (Untuk iDempiere 3.1 masih menggunakan JDK 1.7)
http://download.oracle.com/otn/java/jdk/7u79-b15/jdk-7u79-windows-i586.exe
PostgreSql 9.4
http://get.enterprisedb.com/postgresql/postgresql-9.4.7-1-windows.exe
Idempiere Server 3.1 (Daily Build, fresh from the oven)
idempiereServer3.1Daily.win32.win32.x86.zip (Daily Build)
Idempiere Swing-Client (Optional karena Idempiere sudah menyediakan Web Gui)
idempiereClient3.1Daily.win32.win32.x86.zip

Istilah Umum iDempiere

Pada saat menggunakan iDempiere, atau membaca buku-buku iDempiere akan banyak ditemukan istilah-istilah yang mungkin jarang kita dengar, dan artinya juga bisa berbeda dengan istilah yang kita  gunakan sehari-hari. Kita akan membahas istilah-istilah yang paling sering muncul, dan diharapkan pengguna iDempiere mengerti maksud dan tujuan istilah-istilah tersebut.

• Client

iDempiere menggunakan istilah Client untuk business identity yang ada didalamnya, dalam istilah kesehariannya kita dapat artikan menjadi sebuah Perusahaan atau Organisasi. Idempiere bersifat multi client, dimana didalam satu instalasi iDempiere, dapat memuat beberapa client atau perusahaan atau organisasi, tetapi data-data didalam client hanya dapat diakses oleh client tersebut, walaupun client-client tersebut berada pada satu database idempiere.

• Organization

Organization didalam iDempiere dapat kita artikan sebagai anak perusahaan, kantor cabang, divisi, atau bagian. Satu client atau perusahaan tentu dapat memiliki beberapa anak perusahaan atau kantor cabang, dan data-data dalam kantor cabang dapat dishare dengan cabang lain dalam satu Client yang sama