Membuat Susunan Organisasi dalam iDempiere

Terminologi Organization dalam iDempiere dapat diartikan sebagai Divisi, Cabang dalam sebuah perusahaan kecil, dapat juga sebagai anak perusahaan dalam sebuah perusahaan dalam skala yang lebih besar.

Organisasi dapat memiliki user, produk, costing dan bahkan laporan keuangan. Data dalam organisasi dapat dishare kepada organisasi yang lain dalam satu client yang sama. Organisasi Zero, atau yang dilambangkan dengan organisasi * tidak digunakan untuk bertransaksi tetapi terlebih sebagai level akses data. Semua data yang dimasukkan dalam organisasi ini dapat diakses oleh semua organisasi dalam dalam satu Client yang sama, misalnya data business partner, material/service dan data lainnya.

Seperti telah disebutkan diawal untuk pembuatan client idempiere pada tulisan ini Membuat Client Baru di iDempiere telah ditentukan susunan organisasi CV Mitra Roda Berputar, adalah sebagai berikut.

Selain kantor pusat ada tiga kantor cabang, dimana setiap kantor cabang memiliki gudang, kecuali untuk Workshop Helvetia memiliki dua gudang, yaitu gudang barang jadi dan gudang spare part.

Untuk membuat susunan organisasi kedalam iDempiere, anda harus login terlebih dahulu dengan privilege Client Admin, kemudian klik menu  

System Admin --> Organization Rules --> Organization

Setup data setelah client dibuat.

Setelah berhasil membuat client baru di iDempiere, client tersebut belum dapat digunakan untuk bertransaksi karena ada beberapa data yang perlu dipersiapkan antara lain :

•  Chart of Account, pada saat import chart of account diawal, iDempiere hanya mengambil chart of account yang mandatory, sementara yang lainnya belum dimasukkan. Untuk itu perlu diimport sekali lagi setelah client terbentuk.

• Price List, untuk bertransaksi penjualan maupun pembelian material (product) harus memilki price list, jika menggunakan multi currency, price list harus dibuatkan untuk semua currency yang dilibatkan dalam proses pembelian dan penjualan.